Kullanıcılar ve Davetler

Bu sayfa ne işe yarar?

Ekibinizle birlikte çalışmanın ilk adımı, kişileri organizasyona davet etmektir. Yeni üyeler doğrudan eklenmez. Her biri size gelen bir davet bağlantısını kabul ederek katılır. Bu yöntem, kimin hangi yetkiyle katıldığını baştan netleştirir.

Davet edilen kişi, katılmadan önce hangi organizasyona ve hangi rolle davet edildiğini görür. Katıldıktan sonra üye, Kullanıcılar listesinde görünür ve buradan yönetilir.

Örnek senaryo

Bir inşaat firmasında operasyon müdürü Mehmet, yeni işe başlayan saha şefi Ayşe’yi ekibe eklemek istiyor. Mehmet, Organizasyon Ayarları → Kullanıcılar bölümünü açar ve Ayşe’nin e-posta adresini girer. Ayşe’ye Üye rolünü verir ve daveti gönderir. Ayşe e-postadaki bağlantıya tıklar, hesabını oluşturur ve daveti kabul eder. Mehmet, Kullanıcılar listesinde Ayşe’nin artık üye olduğunu görür.

Kimler kullanır

• Sahip ve yöneticiler: Üye davet eder, bekleyen davetleri yönetir ve üyeleri organizasyondan çıkarır.
• Davet edilen kişi: Bağlantıyı açar, daveti inceler ve kabul eder.
• Mevcut üyeler: Kendi profil bilgilerini (ad soyad, telefon) güncelleyebilir ve ekip listesini görür.

Adım adım

1. Kullanıcılar bölümünü açın. Organizasyon Ayarları → Kullanıcılar sekmesine gidin. Mevcut üyeler ve bekleyen davetler burada listelenir.
2. Üye davet edin. “Üye Davet Et” seçeneğine tıklayın, kişinin e-posta adresini girin ve bir rol seçin: Yönetici veya Üye. Örneğin saha şefi için Üye rolünü seçebilirsiniz.
3. Davet e-postası gider. Kişiye özel bağlantı içeren bir e-posta gönderilir. Kabul edilene kadar davet listede “bekleyen” olarak görünür.
4. Kişi daveti kabul eder. Bağlantıyı açan kişi hangi organizasyona ve hangi rolle katılacağını görür. Hesabı yoksa önce hesabını oluşturur.
5. Üyelik başlar. Kişi Kullanıcılar listesinde görünür ve rolünün yetkileriyle çalışmaya başlar.
6. Davetleri yönetin. E-posta ulaşmadıysa “yeniden gönder” ile yeni bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Gereksiz bir daveti iptal edebilirsiniz. Aynı rolle birden fazla kişiyi tek seferde davet edebilirsiniz.
7. Üyeyi çıkarın. Ekipten ayrılan kişinin yanındaki “Çıkar” seçeneğine tıklayın. Bu işlem yalnızca erişimini kaldırır; kişinin oluşturduğu kayıtlar organizasyonda kalır.

Süreç akışı

flowchart TD
    A[Yönetici e-posta ve rol girer] --> B[Kişiye bağlantılı e-posta gider]
    B --> C{Hesabı var mı?}
    C -- Hayır --> D[Önce hesap oluşturur]
    C -- Evet --> E[Daveti inceler]
    D --> E
    E --> F{Kabul edildi mi?}
    F -- Hayır --> G[Davet bekler veya süresi dolar]
    F -- Evet --> H[Organizasyon üyesi olur]

Sık sorulan sorular

Davet edilen kişinin önceden hesabı olması gerekir mi? Hayır. Hesabı yoksa bağlantı onu önce hesap oluşturmaya yönlendirir. Hesabı varsa doğrudan daveti kabul edebilir.

Yanlış kişiyi davet ettim, ne yapabilirim? Davet henüz kabul edilmediyse Kullanıcılar bölümündeki bekleyen davetlerden iptal edebilirsiniz. İptal edilen davetin bağlantısı artık çalışmaz.

Davet e-postası ulaşmadı, tekrar gönderebilir miyim? Evet. Bekleyen davet için “yeniden gönder” seçeneğini kullanın. Yeni bir bağlantı oluşturulur. Kişinin spam klasörünü de kontrol etmesini isteyin.

Birden fazla kişiyi aynı anda davet edebilir miyim? Evet. Aynı rolü birden çok e-posta adresine tek seferde gönderebilirsiniz. Her kişi kendi bağlantısıyla ayrı ayrı katılır.

Üyeyi çıkardığımda verileri de silinir mi? Hayır. Üyeyi çıkarmak yalnızca organizasyona erişimini kaldırır. Kişinin oluşturduğu görevler, kayıtlar ve içerik organizasyonda kalır.

Davet ettiğim kişinin rolünü sonradan değiştirebilir miyim? Evet. Davet sırasında seçtiğiniz rol yalnızca başlangıçtır. Kişi katıldıktan sonra rolünü Roller ve İzinler bölümünden değiştirebilirsiniz.