Değişiklik Geçmişi

Bu sayfa ne işe yarar?

Değişiklik geçmişi, platformda kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösteren bir kayıttır. Bir kayıt oluşturulduğunda ya da güncellendiğinde, bu değişikliği kimin ve ne zaman yaptığı not edilir. Ekipte hesap verebilirlik için güvenilir bir kaynak sağlar: bir verinin neden değiştiğini merak ettiğinizde geriye dönüp bakabilirsiniz.

Bu özellik hâlen geliştiriliyor. Bugün her kaydın ne zaman ve kim tarafından oluşturulduğu ile son güncelleme bilgisi tutulmaktadır. Bu bilgiyi arama, filtreleme ve dışa aktarma seçenekleriyle gösteren ekranlar yol haritasındadır ve aşamalı olarak eklenecektir.

Örnek senaryo

Ayşe Hanım bir inşaat firmasında proje sorumlusudur. Bir projenin teslim tarihinin neden değiştiğini öğrenmek istiyor.

1. Ayşe Hanım, teslim tarihinin değiştiğini fark eder ve kimin değiştirdiğini merak eder.
2. Bugün kayıt, son güncellemenin ne zaman ve kim tarafından yapıldığını tuttuğu için Ayşe Hanım kiminle konuşacağını bilir.
3. Değişiklik geçmişi ekranı kullanıma açıldığında, kaydın tüm değişikliklerini kimin ve ne zaman yaptığıyla birlikte kendisi inceleyebilecek.

Kimler kullanır

• Organizasyon yöneticileri: Organizasyonda yapılan önemli değişikliklerin geçmişini izler ve hesap verebilirlik için kullanır.
• Uyumluluk ve güvenlik sorumluları: Düzenlemelere uyum ve iç denetim için belirli işlemlerin kim tarafından yapıldığını doğrular.
• Destek ve operasyon ekipleri: Bir sorunun ne zaman başladığını anlamak için ilgili kaydın geçmişine bakar.

Adım adım

Aşağıdaki adımlar, özellik tam olarak kullanıma açıldığında izlenecek genel akışı anlatır. Bugün kayıtların oluşturulma ve güncellenme bilgisi (ne zaman, kim) zaten tutulmaktadır; görüntüleme ve arama ekranları ise yol haritasındadır.

1. Değişiklik geçmişine erişin. Yetkiniz olduğunda, organizasyonun etkinlik akışını veya belirli bir kaydın geçmişini açabileceksiniz.
2. Bir kaydın geçmişini inceleyin. Bir öğenin zaman içinde nasıl değiştiğini, her değişikliğin ne zaman ve kim tarafından yapıldığıyla birlikte göreceksiniz.
3. Kayıtları filtreleyin. Tarih aralığı, kullanıcı veya işlem türüne göre daraltarak aradığınız olayı hızla bulacaksınız.
4. Etkinlik akışını izleyin. Organizasyondaki son işlemleri kronolojik bir akış içinde takip edeceksiniz.
5. Dışa aktarın. Kayıtları raporlama veya arşivleme için dışa aktarabileceksiniz.

Süreç akışı

flowchart TD
    A[Bir kayıt oluşturulur veya güncellenir] --> B[Kimin ve ne zaman yaptığı tutulur]
    B --> C{Geçmiş ekranı kullanıma açık mı?}
    C -- Bugün --> D[Bilgi kayıtlarda tutulur]
    C -- Yakında --> E[Arama, filtreleme ve dışa aktarma]
    E --> F[Yetkili kişi geçmişi inceler]

Sık sorulan sorular

Değişiklik geçmişi şu anda tam olarak çalışıyor mu? Kısmen. Her kaydın ne zaman ve kim tarafından oluşturulup güncellendiği bugün tutuluyor. Bu bilgiyi arama, filtreleme ve dışa aktarmayla gösteren ekranlar yol haritasında ve aşamalı olarak eklenecek.

Değişiklik geçmişi neyi kaydeder? Bir kaydın ne zaman ve kim tarafından oluşturulduğunu ile en son ne zaman ve kim tarafından güncellendiğini. İlerleyen aşamalarda hangi alanın eski değerden yeni değere geçtiği de planlanıyor.

Bu bilgiye kimler erişebilecek? Öncelikle organizasyon yöneticileri ile uyumluluk ve güvenlik sorumluları. Bu bilgi hassas olduğu için erişim yetkiyle sınırlanacak.

Kayıtlar ne kadar süre saklanacak? Saklama süresi henüz kesinleşmedi. Hedef, eski kayıtları düzenli aralıklarla arşivlemek veya temizlemek ve uyumluluk gereksinimlerini karşılamaktır.

Bir kaydı ben mi değiştirdim, başkası mı; bunu görebilecek miyim? Evet, özelliğin hedefi tam olarak bu. Her değişikliğin kim tarafından yapıldığı tutulduğu için kaydın geçmişinden değişikliğin kaynağını görebileceksiniz.

Bu özellik ne zaman tamamlanacak? Kesin bir tarih paylaşmıyoruz. Temel bilgi zaten tutuluyor; görüntüleme ve arama ekranları aşamalı olarak eklenecek ve gelişmeler ürün güncellemeleriyle duyurulacak.