Organizasyonlar

Bu sayfa ne işe yarar?

Organizasyon, platformdaki en üst düzey çalışma alanınızdır. Ekibiniz, projeleriniz ve ayarlarınız her zaman bir organizasyona bağlıdır. Her firmanın kendi dolabı olduğunu düşünebilirsiniz: dolaplar birbirinden ayrıdır ve her biri kendi içeriğini tutar.

Bir kişi birden fazla organizasyona üye olabilir. Sağ üstteki organizasyon seçiciyle aralarında geçiş yaparsınız. İlk girişte ya bir davetle mevcut bir organizasyona katılırsınız ya da kendi organizasyonunuzu oluşturursunuz. Organizasyonu oluşturan kişi otomatik olarak sahip (Owner) olur.

Örnek senaryo

Bir ajansta proje yöneticisi Mert, iki müşterisi için ayrı çalışma alanı istiyor. Önce “Yeni Organizasyon” ile her müşteri için bir organizasyon oluşturur ve bu organizasyonların sahibi olur. Ardından ekibindeki iki arkadaşını e-posta adresiyle davet eder ve onlara yönetici ya da üye yetkisi verir. Müşteri A’nın verileri ve Müşteri B’nin verileri ayrı kalır. Mert, sağ üstteki seçiciyle istediği müşteriye geçer.

Kimler kullanır

• Organizasyon sahibi (Owner): Organizasyonu oluşturur. Her ayarı değiştirebilir ve organizasyonu silebilir.
• Yönetici (Admin): Üye davet eder, proje açar ve ayarları düzenler.
• Üye (Member): Kendisine atanan projelerde ve görevlerde çalışır.

Küçük ekipler tek bir organizasyonla çalışır. Birden fazla müşteriye hizmet veren ekipler ise her müşteri için ayrı bir organizasyon açar.

Adım adım

1. Organizasyon oluşturun. Sağ üstteki organizasyon seçiciden “Yeni Organizasyon” seçeneğine tıklayın, bir ad girin ve oluşturun. Oluşturan kişi olarak sahip siz olursunuz.
2. Ekibinizi davet edin. Organizasyon Ayarları → Kullanıcılar bölümünden e-posta adresiyle davet gönderin. Davet edilen kişi bağlantıyı kabul edince üye olur.
3. Rolleri belirleyin. Her üyeye Owner, Admin veya Member rolünü verin. Örneğin proje işlerini yürüten arkadaşınıza Admin rolü verebilirsiniz. Daha ayrıntılı ayar için rol ve izinler bölümünü kullanın.
4. İlk projenizi açın. Organizasyon bir kapsayıcıdır; asıl iş projelerde yürür. Projeler bölümünden yeni bir proje oluşturun.
5. Ayarları düzenleyin. İhtiyacınıza göre modülleri açıp kapatın, e-posta gönderim ayarlarını girin ve organizasyon bilgilerini güncelleyin.

Organizasyonlar arasında istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz. Seçtiğiniz organizasyon, gördüğünüz projeleri, üyeleri ve verileri belirler.

Süreç akışı

flowchart TD
    A[Giriş yapın] --> B{Bir organizasyona üye misiniz}
    B -- Hayır --> C[Yeni organizasyon oluşturun]
    B -- Evet --> D[Seçiciden organizasyon seçin]
    C --> E[Sahip olarak atanırsınız]
    E --> F[Ekibinizi davet edin]
    D --> F
    F --> G[Rolleri belirleyin]
    G --> H[İlk projenizi açın]

Sık sorulan sorular

Bir kişi birden fazla organizasyona üye olabilir mi? Evet. Aynı hesapla birden fazla organizasyona üye olabilirsiniz. Sağ üstteki seçiciyle aralarında geçiş yaparsınız.

Organizasyonu kim silebilir? Yalnızca organizasyon sahibi silebilir. Silme işlemi geri alınamaz ve organizasyona bağlı projeler de silinir.

Sahipliği başka birine devredebilir miyim? Sahiplik devri henüz kullanılabilir değil; planlanan bir özellik. Şimdilik bir üyeyi Admin yaparak geniş yetki verebilirsiniz. Sahiplik gerektiren bir işlem için destek ekibiyle iletişime geçin.

Organizasyon ile proje arasındaki fark nedir? Organizasyon; ekibi, üyeleri ve ayarları tutan üst kapsayıcıdır. Proje ise işin yürüdüğü yerdir: görevler, iş akışları ve veriler. Bir organizasyonda birden fazla proje olabilir.

Pasif bir organizasyon ne olur? Pasif organizasyon listede bir rozetle işaretlenir ve listeden kaybolmaz. Sahibi onu yeniden aktif hâle getirebilir. Pasifken içindeki işlemler kısıtlanır.

Bir üyeyi çıkarırsam verileri silinir mi? Hayır. Üyeyi çıkarmak yalnızca erişimini kaldırır. Onun oluşturduğu görevler ve kayıtlar organizasyonda kalır.