Kayıt Tipi Tasarımı

Bu sayfa ne işe yarar?

Görsel Tasarımcı, tüm kayıt tiplerinizi tek bir diyagramda görmenizi sağlar. Her kayıt tipi, alanlarının listelendiği bir kart olarak görünür. Kartları sürükleyip yerleştirerek bilgilerinizin genel yapısını kendi düzeninizde çizersiniz. Kayıt tipi sayısı arttıkça listelerle takip etmek zorlaşır; diyagram, hangi kaydın neye bağlı olduğunu teknik olmayan bir yönetici için bile açıkça gösterir.

Diyagramdan yeni kayıt tipi ekleyebilir, mevcut alanları düzenleyebilirsiniz. Bir alan başka bir kayda bağlıysa bu bağlantı ilgili alanın yanında bir rozetle görünür. Örneğin “Sipariş” kartındaki “müşteri” alanının yanında ”→ Müşteri” etiketi çıkar. Kartların konumu organizasyon genelinde kalıcı olarak kaydedilir; diyagramdaki değişiklikler kayıtlarınızı etkilemez.

Örnek senaryo

Bir tesis yönetimi firmasına yeni katılan Burak, kayıtların birbirine nasıl bağlandığını anlamak istiyor. Görsel Tasarımcı’yı açar ve “Müşteri” ile “Sipariş” kartlarını görür. “Sipariş” kartında müşteri alanının yanında ”→ Müşteri” rozeti vardır. Burak kartları sürükleyip mantıklı bir düzene taşır. Ekibinin tamamı aynı düzeni hemen görür; Burak da sistemin yapısını doküman okumadan kavrar.

Kimler kullanır

• Kayıt tipi tasarlayanlar: Kayıt tiplerini ve alanları ekleyen, düzenleyen ve kartları diyagramda yerleştiren kişiler.
• Süreç ve iş analistleri: Kayıt tipleri arasındaki ilişkileri anlamak isteyen kişiler. Yalnızca görüntüleme yetkisiyle diyagramı inceleyebilirler.
• Yeni ekip üyeleri: Veri yapısını hızlıca kavramak isteyen kişiler. Diyagram yapıyı dokümantasyon okumadan gösterir.

Görüntüleme yetkisi olup düzenleme yetkisi olmayan bir kullanıcı diyagramı gezebilir, ancak kart ekleyemez ya da taşıyamaz.

Adım adım

1. Tasarımcıyı açın. Custom Entity’ler bölümünden Görsel Tasarımcı’ya geçin. Tüm kayıt tipleriniz diyagramda kart olarak görünür.
2. Diyagramda gezinin. Fareyle kaydırarak, yakınlaşıp uzaklaşarak ve “Ekrana Sığdır” ile tüm diyagramı görün. Sol paneldeki aramayla bir kayıt tipine hızla gidin.
3. Yeni kayıt tipi ekleyin. “Yeni Entity” ile bir kayıt tipi oluşturun; kart diyagrama otomatik olarak eklenir.
4. Alanları düzenleyin. Bir karttan alan ekleyin ya da mevcut alanı düzenleyin. Bağlantı alanları kartta ”→ hedef kayıt tipi” rozetiyle görünür.
5. Yerleşimi düzenleyin. Kartları sürükleyerek anlamlı bir düzene taşıyın. Konumlar kısa bir süre sonra otomatik kaydedilir; araç çubuğundaki rozet “Kaydediliyor… / Kaydedildi” bilgisini verir.
6. Ekiple paylaşın. Yerleşim tüm ekip için geçerlidir; herkes ek bir işlem yapmadan aynı diyagramı görür.

Süreç akışı

flowchart TD
    A[Görsel Tasarımcıyı aç] --> C{Ne yapmak istiyorsunuz}
    C --> D[Yeni kayıt tipi ekle]
    C --> E[Karta alan ekle veya düzenle]
    C --> F[Kartları sürükleyip yerleştir]
    D --> G[Diyagram güncellenir]
    E --> G
    F --> H[Konum otomatik kaydedilir]
    G --> I[Ekip aynı yerleşimi görür]
    H --> I

Sık sorulan sorular

Diyagram kayıtlarımı değiştirir mi? Hayır. Diyagram, kayıt tiplerinizi ve alanlarınızı gösterir ve düzenlemenize izin verir. Kartları taşımak yalnızca görünümü değiştirir; kayıtlarınız etkilenmez.

Bir kayıt tipinin başka bir kayıt tipine bağını diyagramda görebilir miyim? Evet. Bağlantı alanları ilgili kartta ”→ hedef kayıt tipi” rozetiyle görünür. Bağlantının hedefi silinmişse rozet bunu “silinmiş bağlantı” olarak işaretler.

Yaptığım düzeni başkaları da görür mü? Evet. Yerleşim organizasyon genelinde paylaşılır. Aynı anda iki kişi düzenleme yaparsa değişiklikler birleştirilir ve veri kaybı önlenir.

Diyagramda iki kayıt tipi arasına çizgi çizebilir miyim? Şimdilik bağlantılar kartlardaki rozetlerle gösterilir. Kutular arasına elle çizgi çizmek sonraki bir sürümde planlanıyor. Bağlantı kurmak için bir kayıt tipine bağlantı alanı eklemeniz yeterli.

Çok sayıda kayıt tipim varsa diyagram yavaşlar mı? Diyagram yalnızca ekranda görünen kartları gösterir ve kartları daraltarak sadeleştirebilirsiniz. Kayıt tipi sayısı çok olduğunda araç çubuğu sizi uyarır ve kartları toplu daraltmayı önerir.