Kullanım senaryosu
Periyodik bakımı Excel yerine düzenli takip etmek
CloudotNet ile periyodik bakımları bir kez tanımlarsınız; zamanı gelen bakım işi kendiliğinden açılır, doğru ekibe düşer ve kontrol listesiyle kapanır. Yapılan her bakım tarihiyle kaydedilir, bakımları lokasyona göre izlersiniz.
Bugün nasıl yapılıyor, zorluk ne
Bakım planı çoğu yerde bir Excel dosyasında tutulur: ekipman, son bakım tarihi, sıradaki tarih. Dosyayı hazırlayan kişi işini bilir ve tablo uzun süre işini görür.
Sorun, tablonun kendi kendine hatırlatmamasıdır. Dosyayı açan olmazsa bakım günü geçer. Dosyanın birkaç kopyası dolaşır, hangisinin güncel olduğu belli olmaz. Bakımı sahada kimin yaptığı, hangi maddelere bakıldığı da tabloda görünmez.
CloudotNet ile adım adım
- Lokasyonları tanımlayınBina › kat › alan gibi bir lokasyon ağacı kurun, bakımları lokasyona göre izleyin.
- Kontrol listesini hazırlayınBakımda bakılacak maddeleri evet / hayır, seçim, metin ve dosya yükleme (örneğin fotoğraf) soruları olarak yazın.
- Bakımı bir kez tanımlayınBakımı tekrarlı görev olarak tanımlayın: ne sıklıkla yapılacağını, hangi kişiye ya da gruba gideceğini ve hangi kontrol listesiyle kapanacağını seçin.
- Zamanı gelince iş kendiliğinden açılırBakım işi ekibin listesine düşer. Geciken bakımlar “Gecikmiş” filtresinde görünür; isterseniz takvime bağlı bir hatırlatma süreci de kurarsınız.
- Ekip bakımı telefondan kapatırKontrol listesini doldurur, fotoğrafı ve bakım raporunu ekler. Zorunlu belge eksikse iş kapanmaz.
- Geçmişi ve durumu görünHer bakım tarihi, yapanı ve yanıtlarıyla saklanır. Açık, biten ve geciken bakımları anlık görür, listeyi dışa aktarırsınız.
- İsterseniz ekipman kaydı tutunSeri numarası, marka ve son bakım tarihi gibi alanlarla ekipman kaydı tutmak için Kayıt ve Form Tasarımı'nı kullanırsınız; bu çözüm üst pakette yer alır.
Sık sorulanlar
Periyodik bakım işleri nasıl kendiliğinden açılır?
Bakımı bir kez tekrarlı görev olarak tanımlarsınız: ne sıklıkla yapılacağını, kime ya da hangi gruba gideceğini ve hangi kontrol listesiyle kapanacağını seçersiniz. Zamanı gelen iş kendiliğinden açılır; geciken işler “Gecikmiş” filtresinde görünür.
Excel'deki ekipman listemi nasıl taşırım?
Bakımlarınızı lokasyon ağacına ve tekrarlı görevlere taşırsınız. Ekipmanları kendi alanlarıyla ayrı bir kayıt olarak tutmak isterseniz Kayıt ve Form Tasarımı'nı (üst pakette) kullanırsınız. Listeniz uzunsa bize yazın, geçişi birlikte planlayalım.
Bakım raporunu PDF olarak alabilir miyim?
Bakımın yanıtları, fotoğrafları ve belgeleri CloudotNet'te saklanır, listeyi dışa aktarabilirsiniz. İş ve bakım raporlarını tek tıkla paylaşmak için hazır PDF raporlar yol haritamızda.
Birden fazla tesisin bakımını tek yerden izleyebilir miyim?
Evet. Her tesisi ya da şubeyi ayrı bir proje olarak açarsınız; hepsi aynı şirket hesabında durur. Lokasyonlarınızı tanımlayıp bakımları lokasyona göre izlersiniz.
Diğer kullanım senaryoları: Saha personeline iş atama, WhatsApp yerine iş takibi, Arıza bildirimi ve iş emri, Kademeli onay süreci, Mobil kontrol listesi, Ekipman ve araç kaydı · Tüm kullanım senaryoları →
Sorunuz mu var? Doğrudan konuşalım.
İşinizi anlatın, size uygun kurulumu ekranda birlikte gösterelim. Ya da hemen arayın.
Kendiniz denemek mi istiyorsunuz? Ücretsiz hesap açın →
