Çözümler · Kullanımda
Kayıt ve Form Tasarımı: işinize özel bilgiyi kendi alanlarınızla tutun
CloudotNet Kayıt ve Form Tasarımı, işinize özel kayıt tiplerini, bu kayıtların alanlarını, giriş formlarını ve ekranlarını kod yazmadan kurmanızı sağlayan araçtır. Kayıt tipi, takip etmek istediğiniz şeyin şablonudur; örneğin ekipman, müşteri, sözleşme. Bir kayıt tipini tanımladığınızda giriş formu ve listesi kendiliğinden hazırlanır; kayıtları birbirine bağlar, ekranlarınızı sürükle-bırak ile tasarlarsınız.
Üst paketteKayıt ve Form Tasarımı üst pakette yer alır. Ücretsiz hesabınızla Görev ve Saha Takibi ile Süreç Tasarımı'nı hemen kullanabilirsiniz; kendi kayıt tiplerinize ihtiyaç duyduğunuzda paketinizi birlikte belirleyelim.
Hangi sorunları çözer
Bilgiler Excel dosyalarına dağılmış
Ekipman listesi bir dosyada, sözleşmeler başka bir klasörde. Hepsini kendi alanlarınızla tek yerde tutar, birbirine bağlarsınız.
Hazır programın alanları size uymuyor
Hazır programlar herkese aynı formu verir. Burada hangi bilginin tutulacağına, hangisinin zorunlu olacağına siz karar verirsiniz.
Aynı bilgi her seferinde yeniden yazılıyor
Kayıtları birbirine bağlarsınız: her bakım kaydı ekipmanını, her sözleşme müşterisini bilir. Bilgi bir kez girilir.
Durumlar kişiye göre değişiyor
“Taslak → Onayda → Kapalı” gibi bir durum akışı tanımlarsınız. Kural dışı geçiş engellenir, herkes aynı sırayı izler.
İçinde neler var
- Kendi kayıt tiplerinizEkipman, müşteri, sözleşme, tedarikçi, araç ya da işinize özel başka bir kayıt tipi
- Kendi alanlarınızMetin, sayı, tarih, seçim listesi, dosya, para birimi, telefon ve daha fazlası; zorunlu ya da benzersiz
- Kayıtları birbirine bağlayınHer sözleşme bir müşteriye, her bakım bir ekipmana bağlı olsun
- Durum akışı“Açık → İşlemde → Tamamlandı” gibi aşamalar; kural dışı geçiş engellenir
- FormlarKayıt girişi için formlar; ekranlara eklenir, tekrar kullanılır
- Kendi ekranlarınızListe, form ve detay parçalarından ekran kurun; taslak olarak hazırlayıp yayınlayın
- YetkiKimin görüp kimin düzenleyeceğini siz seçersiniz
- Hazır kayıt tipi setleriKatalogdaki hazır kayıt tipi setlerinden birini seçip organizasyonunuza uygulayın
Örnek süreçler
Bu süreçler, Süreç Tasarımı ile neler kurabileceğinizi gösteren örneklerdir. Kendi sürecinizi adımları seçerek kurarsınız; isterseniz kurulumu birlikte yapalım.
- Ne zaman
Ekipman kaydında durum “Arızalı” seçildiğindeSaha ekibi kaydı telefondan günceller
- Eğer
Ekipman “kritik” olarak işaretliyseDeğilse yalnızca kayda işlenir
- Kayıt aç
Ekipmana bağlı bir arıza kaydı açEkipman ve tarih bilgisiyle
- Haber ver
Bakım sorumlusuna haber verE-posta ve uygulama bildirimi
- Ne zaman
Yeni bir sözleşme kaydı açıldığındaMüşteri kaydına bağlı olarak
- Eğer
Sözleşme tutarı 100.000 TL’yi geçiyorsaGeçmiyorsa doğrudan muhasebeye haber verilir
- Kim onaylar
Genel müdür onaylarReddedilirse sözleşmeyi açan kişiye haber gider
- Haber ver
Muhasebeye haber verE-posta ve uygulama bildirimi
- Ne zaman
Yeni bir şikâyet kaydı açıldığındaMüşteri kaydına bağlı olarak
- Eğer
Şikâyet türü “Garanti” iseDeğilse müşteri temsilcisine gider
- Kim onaylar
Servis müdürü garanti kapsamını onaylarOnay ya da ret kaydedilir
- Haber ver
Müşteri temsilcisine sonucu bildirE-posta ve uygulama bildirimi
İlgili kullanım senaryoları
- Periyodik bakımı Excel yerine düzenli takip etmek
- Harcama ve satın alma için kademeli onayı kod yazmadan kurmak
- Ekipman ve araç kaydını, bakım geçmişiyle birlikte tek yerde tutmak
İlgili sektörler
- Tesis Yönetimi
- Bakım ve Onarım
- İnşaat
- Enerji ve GES
- Telekom Saha
- Hastane Operasyonu
- İş Sağlığı ve Güvenliği
- Kalite Yönetimi
Diğer çözümler: Görev ve Saha Takibi, Süreç Tasarımı · Tüm çözümler →
Sık sorulanlar
Kod bilmeden kendi kayıt tiplerimi kurabilir miyim?
Evet. Kayıt tipine bir ad verir, alanlarını ekler ve her alanın tipini seçersiniz. Giriş formu, liste ekranı ve alan kontrolleri kendiliğinden hazırlanır.
Hangi tür bilgileri tutabilirim?
Metin, uzun metin, sayı, ondalık sayı, tarih, tarih-saat, evet / hayır, e-posta, telefon, bağlantı, tekli ve çoklu seçim, dosya ve para birimi alanları kullanabilirsiniz. Bir alanı başka bir kayda bağlayabilir, örneğin her sözleşmeyi bir müşteriye bağlayabilirsiniz.
Kayıt ve Form Tasarımı hangi pakette?
Kayıt ve Form Tasarımı üst pakette yer alır. Ücretsiz hesabınızla Görev ve Saha Takibi ile Süreç Tasarımı'nı hemen kullanabilirsiniz; kendi kayıt tiplerinize ihtiyaç duyduğunuzda bize ulaşın, paketinizi birlikte belirleyelim.
Saha ekibinin doldurduğu kontrol listeleri için bu çözüm gerekli mi?
Hayır. Göreve bağlı kontrol listeleri ve anketler Görev ve Saha Takibi'nin parçasıdır ve ücretsiz hesapta vardır. Anketi işe başlamadan ya da bitirmeden önce doldurulacak şekilde göreve bağlarsınız.
Kendi ekranlarımı da tasarlayabilir miyim?
Evet. Liste, form, detay, filtre ve buton gibi hazır parçalarla ekran kurarsınız. Ekran taslak olarak hazırlanır, yayınladığınızda kullanılmaya başlar; kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları bilgileri görür.
Sorunuz mu var? Doğrudan konuşalım.
İşinizi anlatın, size uygun kurulumu ekranda birlikte gösterelim. Ya da hemen arayın.
Kendiniz denemek mi istiyorsunuz? Ücretsiz hesap açın →

