Sektör · Kalite Yönetimi
ISO dokümanlarını ve DÖF sürecini kontrol altına alın
Doküman revizyonları takipten çıktığında, DÖF onayları geciktiğinde ve denetim öncesi evrak kaosu yaşandığında kalite sistemi kağıt üstünde kalır. CloudotNet, ISO doküman yönetiminden düzeltici faaliyet takibine kadar süreci görsel iş akışıyla yönetir.
Sektörün zorlukları
Revizyon takibi zor
Hangi dokümanın hangi revizyonda olduğu karışıyor. Doküman kayıtlarını no-code veri modeliyle yapılandırır, revizyon geçmişini kayıt altında tutarsınız.
DÖF onayları gecikiyor
Düzeltici ve önleyici faaliyetler onay olmadan ilerliyor ya da unutuluyor. DÖF'ü sorumluya atar, görsel iş akışıyla onaydan geçirir ve kapanana kadar izlersiniz.
Denetim hazırlığı evrak kaosu
Denetim öncesi belgeler farklı yerlerden toplanıyor. Zorunlu belge yönetimiyle her sürece bağlı dokümanı tek yerde tutar, denetime hazır girersiniz.
Süreç sorumluluğu belirsiz
Hangi kalite adımını kimin yürüteceği net değil. Rol bazlı yetkilerle her sürecin sorumluluğunu ve erişimini ayrı ayrı tanımlarsınız.
Bu sektörde kullanılan çözümler
Görev ve Saha Takibi
Görevleri atayın, saha ekibi işi telefondan fotoğraf ve kontrol listesiyle kapatsın.
Görev ve Saha Takibi sayfası →KullanımdaSüreç Tasarımı
Onay, bildirim ve zamanlama kurallarınızı kendiniz kurun. Her çözümde çalışır.
Süreç Tasarımı sayfası →KullanımdaÜst paketteKayıt ve Form Tasarımı
Ekipman, müşteri, sözleşme gibi kendi kayıt tiplerinizi, formlarınızı ve ekranlarınızı kod yazmadan kurun.
Kayıt ve Form Tasarımı sayfası →CloudotNet bu işleri nasıl karşılar
DÖF onay süreci
Düzeltici ve önleyici faaliyetleri çok kademeli onay zincirinden geçirirsiniz. Hangi DÖF kimde bekliyor, tek bakışta görünür ve her adım kayıt altına alınır.
İş Akışları ve Onaylar · Detaylı incele →Doküman ve revizyon kaydı
ISO dokümanları, revizyonlar ve uygunsuzluk kayıtları için no-code veri modeli tasarlarsınız. Kendi kalite kayıt yapınızı kod yazmadan kurarsınız.
Kayıt Tipleri · Detaylı incele →Faaliyet ve görev takibi
Kalite faaliyetlerini görev olarak açar, sorumlulara atar ve kapanana kadar izlersiniz. Zorunlu belge kuralıyla faaliyet, kanıtı yüklenmeden kapanmaz.
Görevler · Detaylı incele →Denetim ve kontrol formları
İç denetim ve kalite kontrol formlarını no-code olarak tasarlar, ekibe mobil doldurtursunuz. Kayıtlar anında merkeze düşer.
Anketler · Detaylı incele →Yetki yönetimi
Kalite yöneticisi, süreç sahibi ve denetçi ne görecek, neyi onaylayacak? Rol bazlı yetkilerle erişimi ayrı ayrı belirlersiniz.
Roller ve İzinler · Detaylı incele →Kullanım senaryosu
Kalite yönetim sistemi programı arayan firmaların ortak sorunu, sistemin kağıt üzerinde kalmasıdır. Dokümanlar hazırlanır ama revizyon takibi karışır; düzeltici önleyici faaliyet takibi başlar ama onaylar gecikir; denetim yaklaşır ama belgeler farklı yerlerden telaşla toplanır. CloudotNet, ISO doküman yönetimi yazılımı olarak bu üç kırılganlığı tek bir görsel süreçte giderir.
DÖF sürecinin merkezinde onay ve izlenebilirlik vardır. Tespit edilen uygunsuzluk bir düzeltici önleyici faaliyet kaydına dönüşür, sorumluya atanır ve çok kademeli onay zincirinden geçer. Faaliyet, kanıt belgesi yüklenmeden kapanmadığı için hiçbir bulgu havada kalmaz. Doküman tarafında ise no-code veri modeliyle kayıtları yapılandırır, revizyon geçmişini tutar ve her onaylı değişikliği kayıt altına alırsınız; hangi dokümanın güncel sürümde olduğu net görünür.
Denetim hazırlığı, en çok zaman kaybettiren aşamadır. Zorunlu belge yönetimiyle her sürece bağlı dokümanı tek yerde tuttuğunuzda, denetim öncesi evrak toplama telaşı ortadan kalkar. İç denetim ve kalite kontrol formlarını no-code olarak tasarlar, ekibe mobil doldurtur ve kayıtları anında toplarsınız. Süreç tamamen sizindir: onay kademelerini, doküman yapısını ve yetkileri kendi kalite organizasyonunuza göre şekillendirirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
ISO doküman yönetimi yazılımı ne işe yarar?
ISO doküman yönetimi yazılımı, kalite dokümanlarının oluşturulması, revize edilmesi ve onaylanması sürecini kontrol altına alır. CloudotNet'te doküman kayıtlarını no-code veri modeliyle yapılandırır, revizyon geçmişini tutar ve onay zinciriyle her değişikliği kayıt altına alırsınız.
DÖF (düzeltici önleyici faaliyet) takibi nasıl yapılır?
Tespit edilen uygunsuzluk bir DÖF kaydına dönüşür, sorumluya atanır ve görsel onay zincirinden geçer. Faaliyet, kanıt belgesi yüklenmeden kapanmaz; böylece hiçbir düzeltici faaliyet takipsiz kalmaz ve denetimde geçmişi gösterebilirsiniz.
Denetim hazırlığını nasıl kolaylaştırırım?
Her sürece bağlı dokümanı zorunlu belge yönetimiyle tek yerde tutarsınız. Doküman revizyonları, DÖF kayıtları ve denetim formları kayıt altında olduğundan, denetim öncesi evrak toplama telaşı ortadan kalkar.
Doküman revizyonlarını nasıl kontrol ederim?
Doküman kayıtlarını no-code veri modeliyle yapılandırır, her revizyonu geçmişe ekleyerek izlersiniz. Onay zinciriyle hangi revizyonun kim tarafından ne zaman onaylandığı kayıt altına alınır, güncel sürüm net görünür.
İlgili rehberler
- İş Akışları ve OnaylarTekrarlayan işleri otomatikleştirin ve satın alma gibi onayları yönetin.
- Kayıt TipleriKod yazmadan kendi kayıt tiplerinizi ve kayıt formlarınızı oluşturun.
- GörevlerYapılacak işleri oluşturun, kişilere atayın ve durumunu takip edin.
- AnketlerEkibinizden bilgi toplayın; anketleri görevlere bağlayıp yanıtları izleyin.
Diğer sektörler
- Saha denetimlerini kağıttan dijitale taşıyınİSG yazılımı ile saha denetim formlarını dijitalleştirin, ramak kala bildirimlerini toplayın, düzeltici aksiyonları onay zincirinden geçirerek takip edin.
- Plansız duruşları periyodik bakımla önleyinBakım yönetim sistemi ve CMMS programı ile periyodik bakımı planlayın, arıza iş emirlerini onaydan geçirin, yedek parça ve ekipman geçmişini tek yerde tutun.
- Şantiye ve hakediş sürecini tek panoda yönetinİnşaat ERP programı ile hakediş onayını hızlandırın, taşeron evrakını tek yerde toplayın, şantiye ile merkezi bağlayın. Görsel iş akışı ve no-code veri modeli.
Sorunuz mu var? Doğrudan konuşalım.
İşinizi anlatın, size uygun kurulumu ekranda birlikte gösterelim. Ya da hemen arayın.
Kendiniz denemek mi istiyorsunuz? Ücretsiz hesap açın →
