# Kullanıcılar ve Davetler

> Ekibinize yeni üye davet edin ve mevcut üyelerinizi yönetin.

## Bu sayfa ne işe yarar?

Ekibinizle birlikte çalışmanın ilk adımı, kişileri organizasyona davet etmektir. Yeni üyeler doğrudan eklenmez. Her biri size gelen bir **davet** bağlantısını kabul ederek katılır. Bu yöntem, kimin hangi yetkiyle katıldığını baştan netleştirir.

Davet edilen kişi, katılmadan önce hangi organizasyona ve hangi rolle davet edildiğini görür. Katıldıktan sonra üye, **Kullanıcılar** listesinde görünür ve buradan yönetilir.

## Örnek senaryo

Bir inşaat firmasında operasyon müdürü Mehmet, yeni işe başlayan saha şefi Ayşe'yi ekibe eklemek istiyor. Mehmet, **Organizasyon Ayarları → Kullanıcılar** bölümünü açar ve Ayşe'nin e-posta adresini girer. Ayşe'ye **Üye** rolünü verir ve daveti gönderir. Ayşe e-postadaki bağlantıya tıklar, hesabını oluşturur ve daveti kabul eder. Mehmet, Kullanıcılar listesinde Ayşe'nin artık üye olduğunu görür.

## Kimler kullanır

- **Sahip ve yöneticiler:** Üye davet eder, bekleyen davetleri yönetir ve üyeleri organizasyondan çıkarır.
- **Davet edilen kişi:** Bağlantıyı açar, daveti inceler ve kabul eder.
- **Mevcut üyeler:** Kendi profil bilgilerini (ad soyad, telefon) güncelleyebilir ve ekip listesini görür.

## Adım adım

1. **Kullanıcılar bölümünü açın.** Organizasyon Ayarları → Kullanıcılar sekmesine gidin. Mevcut üyeler ve bekleyen davetler burada listelenir.
2. **Üye davet edin.** "Üye Davet Et" seçeneğine tıklayın, kişinin e-posta adresini girin ve bir rol seçin: Yönetici veya Üye. Örneğin saha şefi için Üye rolünü seçebilirsiniz.
3. **Davet e-postası gider.** Kişiye özel bağlantı içeren bir e-posta gönderilir. Kabul edilene kadar davet listede "bekleyen" olarak görünür.
4. **Kişi daveti kabul eder.** Bağlantıyı açan kişi hangi organizasyona ve hangi rolle katılacağını görür. Hesabı yoksa önce hesabını oluşturur.
5. **Üyelik başlar.** Kişi Kullanıcılar listesinde görünür ve rolünün yetkileriyle çalışmaya başlar.
6. **Davetleri yönetin.** E-posta ulaşmadıysa "yeniden gönder" ile yeni bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Gereksiz bir daveti iptal edebilirsiniz. Aynı rolle birden fazla kişiyi tek seferde davet edebilirsiniz.
7. **Üyeyi çıkarın.** Ekipten ayrılan kişinin yanındaki "Çıkar" seçeneğine tıklayın. Bu işlem yalnızca erişimini kaldırır; kişinin oluşturduğu kayıtlar organizasyonda kalır.

## Süreç akışı

```mermaid
flowchart TD
    A[Yönetici e-posta ve rol girer] --> B[Kişiye bağlantılı e-posta gider]
    B --> C{Hesabı var mı?}
    C -- Hayır --> D[Önce hesap oluşturur]
    C -- Evet --> E[Daveti inceler]
    D --> E
    E --> F{Kabul edildi mi?}
    F -- Hayır --> G[Davet bekler veya süresi dolar]
    F -- Evet --> H[Organizasyon üyesi olur]
```

## Sık sorulan sorular

**Davet edilen kişinin önceden hesabı olması gerekir mi?**
Hayır. Hesabı yoksa bağlantı onu önce hesap oluşturmaya yönlendirir. Hesabı varsa doğrudan daveti kabul edebilir.

**Yanlış kişiyi davet ettim, ne yapabilirim?**
Davet henüz kabul edilmediyse Kullanıcılar bölümündeki bekleyen davetlerden iptal edebilirsiniz. İptal edilen davetin bağlantısı artık çalışmaz.

**Davet e-postası ulaşmadı, tekrar gönderebilir miyim?**
Evet. Bekleyen davet için "yeniden gönder" seçeneğini kullanın. Yeni bir bağlantı oluşturulur. Kişinin spam klasörünü de kontrol etmesini isteyin.

**Birden fazla kişiyi aynı anda davet edebilir miyim?**
Evet. Aynı rolü birden çok e-posta adresine tek seferde gönderebilirsiniz. Her kişi kendi bağlantısıyla ayrı ayrı katılır.

**Üyeyi çıkardığımda verileri de silinir mi?**
Hayır. Üyeyi çıkarmak yalnızca organizasyona erişimini kaldırır. Kişinin oluşturduğu görevler, kayıtlar ve içerik organizasyonda kalır.

**Davet ettiğim kişinin rolünü sonradan değiştirebilir miyim?**
Evet. Davet sırasında seçtiğiniz rol yalnızca başlangıçtır. Kişi katıldıktan sonra rolünü Roller ve İzinler bölümünden değiştirebilirsiniz.