# Görevler

> Yapılacak işleri oluşturun, kişilere atayın ve durumunu takip edin.

## Bu sayfa ne işe yarar?

Görevler, bir projede yapılacak işleri tek bir yerde tutmanızı sağlar. Her iş için bir başlık, bir öncelik ve bir sorumlu seçersiniz. İş bitene kadar durumunu takip edersiniz. Bir panodaki iş kartı gibi düşünebilirsiniz: herkes açık işleri, işi kimin aldığını ve nerede olduğunu görür.

Her değişiklik görevin geçmişine kaydedilir. Bir işi kimin ne zaman kabul ettiğini ya da bitirdiğini sonradan kontrol edebilirsiniz.

## Örnek senaryo

İnşaat firmasında saha şefi Ayşe Hanım, bir şantiyedeki kalıp işlerini takip ediyor. "Üçüncü kat kalıp montajı" adında bir görev açar, önceliğini "Yüksek" seçer ve ekipten Mehmet Bey'i atar. Mehmet Bey işi kabul eder ve başlar. Hava nedeniyle iş durduğunda görevi "Beklemede" durumuna alır. İş devam ettiğinde görevi yeniden başlatır ve bitirdiğinde kapatır. Ayşe Hanım haftalık raporu için listeyi dışa aktarır.

## Kimler kullanır

- **Görev açanlar:** Proje yöneticileri ve iş dağıtan ekip üyeleri. Yeni iş açar, öncelik verir ve sorumluyu seçer.
- **Sorumlular:** Göreve atanan kişiler veya gruplar. İşi kabul eder, yapar ve durumunu ilerletir.
- **İzleyenler:** Projeyi görme yetkisi olan herkes. Listeyi ve geçmişi görür, ama kendisine atanmamış görevleri değiştiremez.

## Adım adım süreç

1. **Görevi oluşturun.** Görevler bölümünde "Yeni Görev" ile boş bir görev açın. Dilerseniz hazır bir şablondan başlayın; şablonda başlık, öncelik ve plan alanları kendiliğinden dolar.
2. **Temel bilgileri girin.** Başlık, açıklama, öncelik, kategori ve konumu yazın. Öncelik olarak Düşük, Orta, Yüksek veya Kritik seçebilirsiniz. Görev numarasını boş bırakırsanız proje koduna göre otomatik verilir.
3. **Planlayın.** İsterseniz efor puanı, tahmini süre ve planlanan başlangıç ile bitiş tarihlerini girin. Böylece iş yükünü önceden görebilirsiniz.
4. **Sorumluyu atayın.** Atamalar bölümünden görevi bir veya birden çok kişiye ya da gruba verin. İsterseniz yalnızca birincil sorumlunun işi ilerletmesine izin verebilirsiniz.
5. **Zorunlu belgeleri tanımlayın.** Dokümanlar sekmesinde işin bitmeden yüklenmesi gereken belgeleri ekleyin, örneğin bir tutanak veya fotoğraf. Eksik zorunlu belge varsa iş kapatılamaz.
6. **İşi ilerletin.** Kanban panosunda görevi sütunlar arasında sürükleyin ya da görev detayındaki düğmeleri kullanın: Kabul Et, Başlat, Duraklat, Devam Et, Bitir. Her adım geçmişe not olarak eklenir.
7. **Takip edin ve raporlayın.** Kontrol listesi, yorum ve anketlerle ayrıntıları yönetin. "Benim" ve "Gruplarım" filtreleriyle size ait işleri görün. Listeyi dışa aktararak rapor hazırlayın.

## Süreç akışı

```mermaid
flowchart TD
    A[Görev oluşturulur] --> B[Sorumlu kabul eder]
    B --> C[Yapılıyor]
    C --> D{Ara verilecek mi}
    D -- Evet --> E[Beklemede]
    E --> C
    D -- Hayır --> F[Bitir iptal veya reddet]
    F --> G[Kapandı]
```

## Sık sorulan sorular

**Görev numarası nasıl verilir?**
Görev formunu açtığınızda proje koduna göre sıradaki numara sizin için ayrılır, örneğin PRJ-TSK-001. İki görev aynı numarayı almaz. Numarayı elle de yazabilirsiniz; boş bırakırsanız sistem doldurur.

**Bir görevi başkası düzenlerken açarsam ne olur?**
Görev listesinde "Düzenleniyor" rozetini görürsünüz. Bu yalnızca bilgi amaçlıdır; görevi yine de açıp kaydedebilirsiniz. Siz kaydetmeden önce başkası görevi değiştirdiyse bir uyarı çıkar ve sayfayı yenilemeniz istenir. Böylece kimsenin değişikliği sessizce kaybolmaz.

**Liste ile Kanban arasındaki fark nedir?**
Liste görevleri satır satır gösterir; arama, filtreleme ve rapor için uygundur. Kanban ise görevleri durumlarına göre sütunlara dizer ve sürükle bırak ile durumu hızlıca değiştirmenizi sağlar. İki görünüm aynı görevleri gösterir; yalnızca görünüm farklıdır.

**Bir görevi kimler ilerletebilir?**
Varsayılan olarak göreve atanan herkes ilerletebilir. Görev açarken "yalnızca birincil sorumlu devam edebilir" seçeneğini işaretlerseniz, kabul ve ilerletme adımlarını yalnızca birincil sorumlu yapar. İzleme yetkisi olan diğer kişiler görevi görebilir ama durumunu değiştiremez.

**Zorunlu belge ne işe yarar?**
Bazı işler bitmeden belirli bir belgenin yüklenmesini ister. Bu belgeyi zorunlu olarak tanımlarsanız, eksik olduğu sürece iş kapatılamaz. Hangi belgelerin eksik olduğu size bildirilir.

**Görev şablonu nedir?**
Sık tekrarlanan işler için önceden hazırlanmış bir görev taslağıdır. Şablondan görev açtığınızda başlık, öncelik, plan ve zorunlu belge ayarları hazır gelir; her seferinde sıfırdan doldurmazsınız.