# Gruplar

> Ekip üyelerini gruplara toplayın ve yetkileri gruplara toplu olarak verin.

## Bu sayfa ne işe yarar?

Gruplar, organizasyondaki üyeleri ortak bir başlık altında toplamanızı sağlar. Çoğu zaman bir departmana ya da ekibe karşılık gelir: "Saha Ekibi", "Muhasebe" veya "Yönetim" gibi. Kişileri tek tek yönetmek yerine anlamlı kümeler hâlinde ele alırsınız.

Grupların iki faydası vardır. Bir gruba rol atayarak gruptaki herkese aynı yetkileri toplu olarak verebilirsiniz. Bir görevi de tek kişi yerine tüm gruba atayabilirsiniz. Her organizasyon kendi gruplarını kendisi oluşturur ve yönetir.

## Örnek senaryo

Bir inşaat firmasında ekip lideri Burak, yeni başlayan iki kişiyi "Saha Ekibi" grubuna ekler. Grubun rolleri, saha ekibinin yetkilerini herkese aynı anda verir. Burak, bu iki kişiye tek tek rol atamak zorunda kalmaz. Daha sonra saha ekibine yeni bir bakım görevi eklediğinde görevi gruba atar. Gruptaki herkes görevi görür ve üstlenebilir.

## Kimler kullanır

- **Sahip ve yöneticiler:** Grup oluşturur, gruplara üye ekler veya çıkarır ve grupları organizasyon yapısına göre düzenler.
- **Ekip liderleri:** Kendi ekiplerini bir grup altında toplayarak iş atamayı ve takibi kolaylaştırır.
- **Üyeler:** Üyesi oldukları grupları görür ve bir gruba atanan işlerde o grubun parçası olarak çalışır.

Küçük ekipler gruplara ihtiyaç duymadan çalışabilir. Ekip büyüdükçe ve farklı departmanlar oluştukça gruplar, atamaları düzenli tutmanın en pratik yoludur.

## Adım adım

1. **Gruplar bölümünü açın.** Organizasyon Ayarları → Gruplar sekmesine gidin. Mevcut gruplar burada listelenir.
2. **Yeni grup oluşturun.** "Grup Oluştur" seçeneğine tıklayın ve departmanı ya da ekibi anlatan bir ad verin. Örneğin "Saha Ekibi".
3. **Gruba üye ekleyin.** Grubu açın ve organizasyon üyeleri arasından ilgili kişileri ekleyin. Bir kişiyi birden fazla gruba ekleyebilirsiniz.
4. **Gruba rol atayın.** Grubu açın ve bir ya da daha fazla rol seçin. Gruptaki herkes bu rollerin yetkilerini otomatik olarak alır.
5. **Görev atarken grubu seçin.** Görevi kişi yerine grup için atayın. Gruptaki herkes görevi görür ve üstlenebilir.
6. **Üyeleri güncelleyin.** Ekipten ayrılanı gruptan çıkarın, yeni katılanı ekleyin. Grup her zaman güncel ekibi yansıtmalıdır.
7. **Kullanılmayan grupları silin.** Grubu silmek yalnızca grubun üyelik bağlarını kaldırır. Kişiler organizasyonda üye olarak kalır.

## Süreç akışı

```mermaid
flowchart TD
    A[Gruplar bölümünü açın] --> B[Grubu oluşturup adını verin]
    B --> C[Organizasyon üyelerini gruba ekleyin]
    C --> D{Grup ne için kullanılacak?}
    D -- Yetki vermek --> E[Gruba rol atayın]
    D -- İş atamak --> F[Görevi gruba atayın]
    D -- Ekibi düzenlemek --> G[Departmanı grup altında toplayın]
    E --> H[Üyeler yetki ve işleri devralır]
    F --> H
    G --> H
```

## Sık sorulan sorular

**Grup ile rol arasındaki fark nedir?**
Rol, bir kişinin neyi görüp yapabileceğini belirler. Grup ise kişileri ortak bir başlık altında toplar. Gruba rol atadığınızda, gruptaki herkes o rolün yetkilerini alır.

**Bir kişi birden fazla gruba üye olabilir mi?**
Evet. Bir çalışan hem bir departman hem de bir bölge grubunda yer alabilir. Her grup ayrı ayrı yönetilir.

**Bir görevi doğrudan gruba atayabilir miyim?**
Evet. Görev atarken kişi yerine grubu seçebilirsiniz. Gruptaki herkes görevi görür ve üstlenebilir.

**Bir grubu silersem üyelerine ne olur?**
Yalnızca grubun üyelik bağları kalkar. Kişiler organizasyonda üye olarak kalır; rolleri ve diğer gruplardaki üyelikleri değişmez.

**Yeni bir çalışanı gruba eklediğimde ne olur?**
Kişi o gruba ait atamalardan ve yetkilerden otomatik yararlanır. Onu her göreve tek tek eklemeniz gerekmez.

**Grup, üyelerinin yetkilerini değiştirir mi?**
Evet, ancak gruba rol atadıysanız. Rol atanmamış bir grup yalnızca ekibi düzenler ve iş atamayı kolaylaştırır; tek başına yetki eklemez. Bir üyenin toplam yetkisi, kendi rollerinin ve üyesi olduğu grupların rollerinin birleşimidir.